¿Qué es Business Intelligence?

Buenos días a todos y todas. En este post profundizaremos mas sobre el concepto que hoy en día esta dando que hablar en el mundo empresarial: el Business Intelligence.

Definición de Business Intelligence

BI (Business Intelligence) es un conjunto de procesos, arquitecturas y tecnologías que convierten los datos sin procesar en información significativa que impulsa acciones empresariales rentables. Es un conjunto de software y servicios para transformar los datos en inteligencia y conocimiento procesables.

                                   

BI tiene un impacto directo en las decisiones estratégicas, tácticas y operativas del negocio de la organización. BI apoya la toma de decisiones basadas en hechos utilizando datos históricos en lugar de suposiciones y sensación personal.

Las herramientas de BI realizan análisis de datos y crean informes, resúmenes, paneles, mapas y gráficos para proporcionar a los usuarios información detallada sobre la naturaleza del negocio.

¿Por qúe es importante el BI?

En primer lugar, BI ayuda a la creación de KPI (Indicadores clave de rendimiento) basados en datos históricos. Además, también sirve para identificar y establecer puntos de referencia para procesos variados. Por si fuera poco, con los sistemas de BI, las organizaciones pueden identificar las tendencias del mercado y detectar los problemas empresariales que deben abordarse. Por último, BI ayuda en la visualización de datos que mejora la calidad de los datos y, por lo que, la calidad de la toma de decisiones.

¿Cómo se implementan los sistemas de Business Intelligence?

Estos son los pasos:

1- Se extraen los datos sin procesar de las bases de datos corporativas. Los datos podrían distribuirse entre múltiples sistemas heterogéneos.

2- Los datos se limpian y transforman en el almacenamiento de datos. La tabla se puede vincular y se forman cubos de datos.

3- Usando el sistema de BI el usuario puede formular preguntas, solicitar informes ad hoc o realizar cualquier otro análisis.

Tipos de usuarios de BI

A continuación se presentan los cuatro jugadores clave que utilizan el sistema de inteligencia empresarial:

1. El analista de datos profesional: El analista de datos es un estadístico que siempre necesita profundizar en los datos. El sistema de BI les ayuda a obtener nuevos conocimientos para desarrollar estrategias comerciales únicas

2. Los usuarios de TI (Tecnología de la información): El usuario de TI también desempeña un papel dominante en el mantenimiento de la infraestructura de BI.

3. El jefe de la empresa: El CEO o CXO puede aumentar las ganancias de su negocio al mejorar la eficiencia operativa en su negocio.

4. Los usuarios comerciales: Existen principalmente dos tipos de usuarios comerciales:

a) Usuario ocasional de inteligencia empresarial.

b) El usuario avanzado

La diferencia entre ambos es que un usuario avanzado tiene la capacidad de trabajar con conjuntos de datos complejos, mientras que la necesidad del usuario ocasional lo hará usar paneles para evaluar conjuntos de datos predefinidos.

Ventajas de la inteligencia empresarial

Estas son algunas de las ventajas de usar Business Intelligence System:

1. Aumentar la productividad: Con un programa de BI, es posible que las empresas creen informes con un solo clic, lo que ahorra mucho tiempo y recursos. También permite a los empleados ser más productivos en sus tareas.

2. Mejorar la visibilidad: El sistema de BI también ayuda a mejorar la visibilidad de estos procesos y permite identificar cualquier área que necesite atención.

3. Permite una fácil analítica: El software de BI ha democratizado su uso, permitiendo que incluso usuarios no técnicos o no analistas recopilen y procesen datos rápidamente. Esto también permite extraer el poder del análisis de muchas personas de la mano.

4. Da una visión general del estado de la empresa: El sistema de BI también ayuda a las organizaciones como tomadores de decisiones a obtener una visión general a través de características típicas de BI, como paneles y cuadros de mandos.

5. Agiliza los procesos comerciales: BI elimina toda la complejidad asociada con los procesos comerciales. También automatiza la analítica al ofrecer análisis predictivo, modelado por computadora, benchmarking y otras metodologías.

Desventajas del sistema de BI

1. Costo: La inteligencia empresarial puede resultar costosa para las pequeñas y medianas empresas. También, el uso de este tipo de sistema puede ser costoso para las transacciones comerciales de rutina.

2. Complejidad: Otro inconveniente de BI es su complejidad en la implementación de datawarehouse. Puede ser tan complejo que puede hacer que las técnicas comerciales sean rígidas de tratar.

3. Implementación que consume tiempo: El sistema de almacenamiento de datos tarda casi un año y medio en implementarse por completo. Por lo tanto, es un proceso lento.

Soluciones Business Intelligence

Cualquier solucion que se considere una solucion completa de BI, necesita tener integradas las siguientes herramientas:

• ETL (Extraxt, Transform, Load)
• Analisis de datos (Data Warehouse, Data Mart, OLAP)
• Gestor del Universo (definicion de dimensiones, metricas e indicadores)
• Motor de Reglas de Negocio
• Análisis (Estadísticas, Data Mining, Simulación, Optimizaciñon, Procesos)
• Generador de informes o reporting
• Cuadro de Mandos (integración de indicadores y alertas)
• Capa de Presentación Web

¿Que nos permite hacer?

• Observar ¿Que esta ocurriendo?
• Comprender ¿por que ocurre?
• Predecir ¿que ocurrirá?
• Colaborar ¿que debería hacer el equipo?
• Decidir ¿que camino se debe seguir?

Tendencias en inteligencia empresarial

Las siguientes son algunas tendencias de inteligencia empresarial y análisis que debe tener en cuenta.

Inteligencia artificial: El informe de Gartner indica que la inteligencia artificial y el aprendizaje automático ahora asumen tareas complejas realizadas por la inteligencia humana. Esta capacidad se está aprovechando para generar análisis de datos en tiempo real e informes de tablero.

BI colaborativo: El software de BI combinado con herramientas de colaboración, incluidas las redes sociales y otras tecnologías más recientes, mejoran el trabajo y el intercambio de equipos para la toma de decisiones en colaboración.

BI incrustado: El BI incrustado permite la integración del software de BI o algunas de sus funciones en otra aplicación empresarial para mejorar y ampliar su funcionalidad de informes.

Cloud Analytics: Las aplicaciones de BI pronto se ofrecerán en la nube, y más empresas cambiarán a esta tecnología. Según sus predicciones dentro de un par de años, el gasto en análisis basados ​​en la nube crecerá 4,5 veces más rápido.

Resumen:

- BI es un conjunto de procesos, arquitecturas y tecnologías que convierten datos sin procesar en información significativa que impulsa acciones comerciales rentables.

- Los sistemas de BI ayudan a las empresas a identificar las tendencias del mercado y detectar problemas comerciales que deben abordarse.

- La tecnología de BI puede ser utilizada por el analista de datos, el personal de TI, los usuarios comerciales y el jefe de la empresa.

- El sistema de BI ayuda a la organización a mejorar la visibilidad, la productividad y corregir la responsabilidad.

- El inconveniente de BI es que es un proceso costoso y muy complejo que requiere mucho tiempo.

Por último, deciros que si queréis profundizar sobre el tema, abajo insertaremos URLs
a las que podéis acceder para profundizar más en el tema y un vídeo donde se resumen
ciertos puntos que hemos tratado.

- Qué es Business Intelligence y para qué sirve.
https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/herramientas-esenciales/que-es-business-intelligence-y-para-que-sirve

-Qué es Business Intelligence y cuales son sus aspectos clave?
https://www.universidadviu.es/business-intelligence-cuales-aspectos-clave/

BI o Inteligencia de Negocios

MUCHAS GRACIAS Y HASTA LA PRÓXIMA!

SUA