El cloud computing consiste en la utilización de un servicio en la nube de almacenamiento
de datos a través de la oferta del mismo por un proveedor. Para los
despachos de abogados consiste en un a opción altamente importante y
atractiva, puesto que pueden acceder a los datos en cualquier momento.
Conceptos importantes del cloud-computing.
Sistema en la nube.
Seguridad.
Confidencialidad.
Respaldo normativo.
VENTAJAS (AU)
Como se puede ver en esta imagen, las ventajas que ofrecen los servicios de almacenamiento en la nube son variados y numerosos:
Almacenamiento ilimitado.
Rapidez.
No ocupación de espacio en la oficina.
Seguridad.
Acceso remoto.
PROVEEDORES DEL CLOUD COMPUTING (AV)
Como podemos ver en la siguiente infografía, son muchas las empresas que ofrecen servicios de software de almacenamiento de datos para despachos de abogados:
Kleos: intuitivo, manejable y flexibles.
Nubbius: fácil acceso.
Aranzadi: ecosistema legal.
Abogafín: versátil y configurable.
Mn program: sistema de control de horario.
OPTIMIZACION DE GESTION DE EXPEDIENTES (NA)
Los sistemas de gestión de documentos para despachos de abogados almacenan todos los documentos, correos electrónicos y archivos relacionados con un cliente y un expediente en un lugar central.
Hay que destacar:
Gestión de documentos centradas en el expediente.Integración en Microsoft Office.
Acceso seguro y accesible 24/7.
Aumenta la colaboración en el trabajo.
Facilita la determinación del tiempo dedicado a cada caso.
El cloud computing consiste en la utilización de un servicio en la nube de almacenamiento de datos a través de la oferta del mismo por un proveedor. Para los despachos de abogados consiste en un a opción altamente importante y atractiva, puesto que pueden acceder a los datos en cualquier momento.
Así, el encargado del tratamiento de datos es el prestador del servicio del cloud computing, mientras que el responsable de los mismos es la empresa que contrata los servicios de aquélla.
De este modo, en los despachos de abogados el responsable será el titular del despacho o la persona que contrate tales servicios de manera que exista un cierto respaldo de seguridad a través de la empresa proveedora.
En el siguiente vídeo de YouTube se nos explica, de una forma gráfica, qué es el cloud-comptuing.
Características y requisitos
Tanto el responsable que contrata como cliente estos servicios como el propio prestador de servicios han de actuar diligentemente solicitando y ofreciendo una información detallada sobre las medidas que vayan a garantizar la seguridad y confidencialidad de la información. A tal efecto deberán intercambiar información sobre la naturaleza de los datos para establecer un nivel de seguridad apropiado.
Existencia de información sobre las medidas que aseguren la confidencialidad de los datos así como la conservación de los mismos a través de copias de seguridad por medio del proveedor del servicio cloud.
Han de existir controles de acceso con códigos de autenticación y datos cifrados como medida de seguridad adicional y necesaria.
Inclusión de medidas de recuperación de datos. Además, deberán existir sistemas o herramientas que permitan el flujo o intercambio de información de forma reservada asegurando en todo momento el carácter confidencial y seguridad de la misma.
Implantación de un procedimiento viable de recuperación y “migración” de datos cuando la relación contractual entre el despacho de abogados y su proveedor se extinga o termine; además del consiguiente borrado de los mismos.
Por último, deben existir medidas complementarias o aledañas a las ya existentes con el fin de asegurar el sistema de seguridad con la mayor eficiencia posible.
Seguridad Jurídica
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD) (art.5) “Los responsables y encargados del tratamiento de datos así como todas las personas que intervengan en cualquier fase de este estarán sujetas al deber de confidencialidad al que se refiere el artículo 5.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679. 2. La obligación general señalada en el apartado anterior será complementaria de los deberes de secreto profesional de conformidad con su normativa aplicable.”
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de Protección de Datos Personales (RLPD) (art.5.f) “Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas («integridad y confidencialidad»).”de medidas técnicas u organizativas apropiadas («integridad y confidencialidad»).”
ANS: Contrato de servicios de utilidad para el Cloud-computing.
Acceso desde cualquier dispositivo y lugar: dejar de estar atado a un PC
Al permitir acceder desde cualquier dispositivo y lugar, los empresarios y trabajadores nunca más tendrán miedo a que les cambien de equipo persona, porque tanto las aplicaciones como los archivos estarán en la nube. Además, permite acceder a un mismo tipo de datos desde diferentes sistemas operativos, no habiendo fronteras entre dispositivos. Esto aporta mayor flexibilidad tanto al empresario a la hora de inversiones como al trabajadores a la hora de saber manejar distintos dispositivos.
En este Prezi podrás ver de forma más desarrollada esta ventaja:
Capacidad de almacenamiento ilimitada
Junto con el desarrollo de nuevas tecnologías, la cantidad de generación de datos crece exponencialmente. Esto, a su vez, supone la necesidad de disponer de mayores bancos de almacenamiento y, por ende, limitaciones en coste y espacio.
Sin embargo, con el almacenamiento en la nube, los usuarios pueden acceder a un número ilimitado de datos y documentos sin ningún tipo de limitación. Además, supone que los equipos en que trabajan funcionarán más rápido pues han de destinar menos energía a recuperar datos de las memorias externas.
Pago por uso y gasto bajo control
Como ya hemos mencionado, el cloud computing se basa en modelos de pago por uso por lo que no ha de pagarse por aquel almacenamiento que no está siendo utilizado. A diferencia del almacenamiento interno o en servidores locales, que han de disponer de espacio disponible para casos en que se generan grandes cantidades de informaciones, el almacenamiento en la nube está al alcance de un click, sin necesidad de tener que hacer grandes inversiones iniciales.
Seguridad
Si tenemos en cuenta que cualquier ordenador personal puede sufrir percances, ya sea por estar en contacto con líquidos o por caer al suelo y romperse, se puede decir que el método de almacenamiento tradicional es inseguro o, al menos, arriesgado.
El almacenamiento en la nube, en cambio, aporta la seguridad de que la información almacenada no va a perderse de ninguna manera, en tanto que la empresas proveedoras de servicios disponen de almacenamientos controlados y bajo seguridad. Además, dichos datos están en constante control de firmware con cifrado seguro, lo que aporta mayores garantías y evita realizar adicionales inversiones en productos anti-virus.
Para aprender más sobre este estas ventajas de una forma más dinámica podéis consultar este vídeo.
PROVEEDORES DEL CLOUD COMPUTING (AV)
Empresas que ofrecen servicios de software de almacenamiento de datos para despachos de abogados:
Se trata de la aplicación en la nube para despachos de abogados de The Cloud Gate. Permite manejar datos, contactos, citas y casos, desde cualquier lugar y dispositivo. Se caracteriza por su agilidad, sencillez en el manejo y precio reducido. Realiza periódicamente copias de seguridad, por lo que el riesgo de perder alguna información relevante para su despacho de abogados es prácticamente inexistente. En cuanto a la seguridad y confidencialidad de los datos de los clientes, la infraestructura de nubbius está alojada de forma segura en servidores de datos que cumplen con las estrictas especificaciones SAS 70 Tipo II.
Se lanzó hace 8 años para mejorar la forma de trabajar de aquellos profesionales que miran hacia el futuro, implantado en 8 países por toda Europa. Permite gestionar documentos, expedientes, despachos y en definitiva gestionar mejor tu tiempo.
Este software garantiza la confidencialidad y la privacidad de los datos de los clientes y de la información guardada, acceder desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar a los datos, ya que funciona en la nube, tener bajo control el estado y la evolución de la facturación, el estado y el cobro de las minutas…y hace una previsión de tesorería de tus ingresos para una mejor planificación económica. Además, el software te avisa de notificaciones y datos.
Es una aplicación intuitiva, ágil y segura de software jurídico. Dispone de un motor de búsqueda para localizar los registros sencillo y ágil. En cuanto a la seguridad y protección de los datos, garantiza el uso restringido a los datos, imposibilitando que usuarios, con distitintos privilegios de acceso al sistema, de esta forma puede denegar el acceso a ciertos usuarios a partes concretas del programa.
El sistema de seguridad garantiza el uso restringido a los datos, imposibilitando que usuarios sin privilegios ni derechos de acceso puedan acceder al sistema. El sistema permite definir distintos usuarios, con distintivos y privilegios de acceso al sistema, de esta forma puede denegar el acceso a ciertos usuarios a partes concretas del programa.
1. Gestión de documentos centrada en el expediente:
Los sistemas de gestión de documentos para despachos de abogados almacenan todos los documentos, correos electrónicos y archivos relacionados con un cliente y un expediente en un lugar central.
Esto hace que sea mucho más fácil recuperar y consultar documentos. Las soluciones como Kleos también te permiten realizar búsquedas basadas en texto, lo que significa que puede buscar documentos para encontrar lo que estás buscando en segundos.
El software que se integra con Microsoft Office te permite guardar un documento o correo electrónico desde Word, Excel u Outlook directamente en un archivo de expediente específico. Con una integración con Outlook, puedes buscar correos electrónicos, archivos adjuntos y capturar información de contacto, así como registrar controles de tiempo para fines de auditoría.
3. Acceso seguro y asequible 24/7 a archivos y documentos de expedientes:
En comparación con las barreras de acceso a los documentos almacenados en los servidores o discos duros de la empresa, las soluciones basadas en la nube les dan a los abogados la libertad de trabajar en casos y documentos desde casa, en el juzgado o en cualquier lugar.
4. Aumentar la colaboración y asegurar el intercambio de archivos:
Además de poder acceder a archivos y documentos sobre la marcha, las soluciones basadas en la nube creadas para despachos de abogados deben poder realizar un seguimiento de los cambios en los documentos, indicando quién realiza el cambio y cuándo. Esto ayuda a mejorar la colaboración dentro de la firma, entre abogados que trabajan para el mismo cliente o en el mismo caso.
5. Seguimiento del tiempo y facturación:
Mantener un registro de tu tiempo es clave para poder supervisar tus actividades. En Kleos, puedes registrar tu tiempo mientras trabajas en documentos o escribir correos electrónicos, y asociar tu tiempo a expedientes y actividades específicas, haciendo que el proceso de confeccionar facturas y facturación sea aún más rápido. Además, cuando has vinculado tus actividades y la facturación en una solución común, puedes evaluar la productividad y la eficiencia de los abogados individualmente y de la firma en general.
6. Tomar decisiones basadas en ideas fiables:
Cuando inviertes en una herramienta que gestiona tus expedientes, supervisa las actividades y registra tu tiempo, también debes poder realizar una amplia gama de análisis basados en todos los datos de ese cliente, expediente, actividad y facturación. Con Kleos, tienes la capacidad de generar conocimientos expertos que te permitan obtener una visión general rápida o una vista detallada de los entresijos de tu firma de abogados. Genera tablas y gráficos que sean fáciles de ver, actualizar, adaptar, exportar y compartir con respecto a las métricas de rendimiento y rentabilidad que te interesen.
Servicios generalistas de almacenamiento en la nube:
Onedrive
Dropbox
Box
Google Drive
Copy
En este prezi vamos a ver una breve explicación de los tres servicios (Onedrive, Dropbox y box) que acabamos de mencionar.
Seguridad Jurídica en la nube – Aspectos Jurídicos del Cloud Computing, Jorge Campanillas Ciaurriz Iurismatica Abogados, S.L.P. 12 de diciembre de 2012. Obtenido de: www.spri.eus
La tecnología 5G es la quinta generación de la telefonía móvil. Esta generación sera la base tecnológica del futuro para el desarrollo del Internet, vehículos automatizados, casa conectadas a ciudades inteligentes. Como explican en este artículo de la vanguardia, el 5G es solo una evolución del 4G, la generación más extendida actualmente. No hay nada nuevo, pero a la vez lo cambia todo. En palabras de Mats Granryd, director general de la GSMA durante el pasado MWC Barcelona 2019, “forma una parte importante del movimiento del mundo hacia una era de conectividad inteligente, que, junto con los desarrollos en el Internet de las cosas, Big Data e Inteligencia Artificial, está a punto de ser un motor clave del crecimiento económico en los próximos años”.
El 5G es una nueva generación de transmisión y conexión de datos que ha empezado a dar sus primeros pasos en 2019. El 5G es más que una tecnología, es también una carrera en su desarrollo e implantación donde son muchos los interesados en no quedarse atrás. Porque quien tiene la llave de la conectividad, abre la puerta del futuro. Para esto se han creado grandes grupos con grandes inversiones uniendo grandes empresas del sector con la intención de ser los primeros en dominar esta tecnología.
¿Que nos permite hacer 5G?
Mayor velocidad
Velocidad de transmisión de hasta 10.000 Mbit/s. La red 5G sería hasta 100 veces más rápida que las redes móviles LTE actuales.
La velocidad del 4G -la que probablemente esté en tu bolsillo ahora mismo- es de 1 Gbps por segundo. La nueva red, en su máximo potencial, será capaz de ofrecer velocidades estándar de 20 Gbps por segundo.
Según explica el diario The Wall Street Journal, descargar una playlist de Spotify completa de una hora de duración suponía 7 minutos con 3G, 20 segundos con 4G y 0,6 milisegundos con 5G.
En definitiva, podremos enviar y recibir datos de forma casi instantánea.
Ahorro de batería
Una reducción del 90% en los costos de energía para el servicio móvil. El consumo de energía transmitida por bit sería de solo 1/1000 en comparación con el consumo de energía actual.
Este ahorro de batería llega porque la tecnología 5G deja que sea la infraestructura 4G la que funcione, permaneciendo inactiva hasta que el usuario solicita procesos que exigen velocidades más rápidas.
Una gran cobertura
La infraestructura 5G permite que más dispositivos estén conectados al mismo tiempo.
Tiene más potencia y esto ayudará salvar el cuello de botella electromagnético que existe en las grandes aglomeraciones, sobretodo urbanas.
Esto pondría fin a las pérdidas de cobertura en los grandes eventos, como conciertos, o como sucede en momentos puntuales, como fin de año y otras celebraciones masivas.
En teoría, podrá soportar simultáneamente más de un millón de dispositivos por kilómetro cuadrado.
Pero para que esto sea posible, se necesitará colocar pequeñas antenas en muchas partes del mobiliario urbano. Conectividad La red 5G permite tener más dispositivos conectados, pero no solo móviles. Coches, semáforos, electrodomésticos, robots o incluso ciudades serán capaces de conectarse a esta red, triplicando las conexiones globales de IoT.
Desventajas
Seguridad La agencia europea de ciberseguridad ENISA ha advertido sobre los riesgos que podrían traer las redes 5G, según ENISA las amenazas existentes en las redes 4G se intenseificarán a medida que aumente el número de usuarios, datos y ancho de banda. Consideran que no hay suficientes garantías de seguridad. La Comisión Europea recomendó una serie de actuaciones concretas para evaluar los riesgos de ciberseguridad que amenazan las redes 5G y reforzar las medidas de prevención, tras la cuál veinticuatros Estados Miembros de la UE han completado ya la primera fase y presentado sus evaluaciones nacionales de riesgos. Instauración La red de 5G no se instaurará en todos los lugares al mismo tiempo. Además, también tardará en alcanzarse la completa efectividad de las redes 5G ya que al estar siendo objeto de investigación y desarrollo puede dar lugar todavía a fallos que sea necesario subsanar. Por el
momento el 5G no está disponible en toda España. La
compañía Vodafone lo lanzó en junio del 2019 para las ciudades de A
Coruña, Vigo, Barcelona, Valencia, Sevilla, Madrid, Málaga, Zaragoza, Bilbao,
Vitoria, San Sebastián, Gijón, Pamplona, Logroño y Santander, a las que se irán
sumando las del resto del país progresivamente. Incompatibilidad Así como sucedió con los dispositivos de unos años y la red 4g, los teléfonos y gadgets de hoy en día no serán compatibles con la red 5G, por lo que habrá que adquirir nuevos dispositivos y gadgets compatibles con dicha red. Alto coste de la infraestructura El despliegue de la infraestructura del 5G tendrá un gran coste por el tipo de infraestrcuturas que se necesita para cubrir grandes zonas. Existiendo la posibilidad que estos costes se trasladen a las facturas de los clientes o dispositivos móviles.
Riesgos y preocupaciones para la salud En 2011, la Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Agencia Internacional para la Investigación del Cáncer (IARC) dijero que un comunicado conjunto que la radiación
EMF era "posiblemente carcinogénica para los seres humanos". En unos años, las redes 5G se convertirán en el tejido de conexión digital de muchos países. Las rápidas velocidades de descarga que traerá el 5G tendrán un coste oculto de transmisiones de RF invisibles, radiación electromagnética y recepción/transmisión constante de señales WiFi que la mayoría de personas consideran benignas.
